Le début d’année est une période intense pour vos services administratifs : Entre la reprise de l’activité, le traitement des factures de fin d’exercice et la mise en place des nouveaux budgets… C’est malheureusement aussi le moment préféré des cybercriminels. Gestion & Stratégies vous alerte sur les risques de fraude au virement et vous donne les clés pour verrouiller votre trésorerie.
Pourquoi le risque de fraude au virement persiste en ce début d’année ?
Si la fin d’année est connue pour son urgence, le début d’année est marqué par une reprise de l’activité où les changements de contrats et de partenaires sont fréquents. Les fraudeurs profitent de cette surcharge de travail pour tenter deux types d’arnaques qui touchent régulièrement nos clients :
- L’arnaque au « Faux Président » : Un mail ou un appel usurpant l’identité du dirigeant, profitant souvent des vœux de début d’année ou de nouveaux projets pour demander un virement urgent et confidentiel.
- L’arnaque au « Faux Fournisseur » : Vous recevez une facture pour une prestation de fin d’année, mais avec un nouveau RIB. L’escroc mise sur la routine du traitement de début de mois pour détourner vos fonds.
L’avis d’un expert : le regard de Pierre MASSON
Contrôleur de gestion chez Gestion & Stratégies
« Au quotidien, la sécurité est une question de détails. Pour ma part, je vérifie systématiquement les RIB : s’il diffère de celui utilisé d’habitude, je contacte le fournisseur pour m’assurer que le changement est légitime.
Un détail qui ne trompe pas ? L’adresse mail. Parfois, une seule lettre change dans le nom de domaine, et c’est le signe d’une tentative d’usurpation.
Pour sécuriser nos flux, chez Gestion & Stratégies, nous avons opté pour Mailinblack, ce qui permet de filtrer les spams et de bloquer les adresses inconnues.
Enfin, si la taille de l’entreprise le permet et que le nombre de fournisseurs reste modéré, il peut aussi être intéressant de systématiquement vérifier l’identité de l’émetteur de la facture : si l’interlocuteur n’est pas le même que d’habitude, un simple coup de téléphone permet de lever le doute. »
5 réflexes pour vous protéger de la fraude au virement
Pas besoin de complexifier vos processus pour être efficace. Voici 5 réflexes à partager avec vos équipes comptables et administratives pour sécuriser vos paiements en 2026 :
1. Vérifiez systématiquement tout changement de RIB
Si un fournisseur vous signale un changement de banque par mail, méfiez-vous. La règle est simple : appelez-le. Utilisez le numéro que vous avez déjà dans vos dossiers (et surtout pas celui indiqué dans le mail suspect) pour confirmer la demande directement.
2. La double validation : un filet de sécurité
Comme le préconise notre expert, le paiement des gros montants ne doit jamais dépendre d’une seule personne. Mettez en place une double signature bancaire. L’escroc peut tromper une personne, mais difficilement deux. C’est une barrière très efficace.
3. Traquez les anomalies visuelles
Soyez vigilant sur la forme. Une adresse mail qui semble correcte à un détail près (ex: info@gestion-strategies.fr qui devient info@gestion-strategie.fr) ou un émetteur de facture inhabituel sont des alertes rouges immédiates.
4. « Urgent et Secret » = Danger
C’est le levier psychologique n°1 des arnaqueurs. Si on vous demande un virement « immédiat » en insistant sur la confidentialité (par exemple : « ne préviens pas l’expert-comptable »), c’est une fraude. Prenez le temps de vérifier, l’urgence est la meilleure alliée de l’escroc.
5. Protégez vos accès et vos outils
Ne donnez jamais vos codes d’accès ou de validation (SMS/Boîtier) par téléphone. Votre banque ne vous les demandera jamais. En amont, équipez-vous d’outils de protection comme Mailinblack par exemple, pour réduire le risque humain en filtrant les tentatives d’hameçonnage.
Le Conseil Gestion & Stratégies : Un doute sur une transaction suspecte en ce mois de janvier ? Avant de valider un paiement suspect, contactez-nous. Nos équipes sont là pour sécuriser vos flux et lever le doute.
Pour aller plus loin, consultez les alertes officielles sur Cybermalveillance.gouv.fr
