Préparer sa rentrée RH : 5 points à vérifier dès août pour être prêt en septembre !
La rentrée approche… et si c’était le bon moment pour anticiper vos priorités RH ? Même sans service RH en interne, quelques actions simples peuvent faire la différence !
Voici 5 points clés à passer en revue dès le mois d’août pour aborder septembre sereinement et gagner en efficacité !
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Planifier les entretiens professionnels et annuels
Pourquoi ?
Les entretiens sont des moments précieux pour faire le point avec vos collaborateurs : missions, compétences, besoins en formation, perspectives d’évolution…
A faire ?
- Vérifiez que tous les entretiens professionnels ont bien été réalisés (tous les 2 ans).
- Réservez dès maintenant quelques créneaux en septembre pour les entretiens annuels.
- Actualisez vos supports ou grilles d’entretien si besoin.
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Mettre à jour le planning des formations
Pourquoi ?
Un plan de formation bien structuré permet de piloter les compétences et d’optimiser les budgets.
A faire ?
- Listez les formations réalisées depuis janvier.
- Recueillez les besoins ou envies de formation auprès des salariés et des managers.
- Contactez votre OPCO pour voir les prises en charge possibles dès la rentrée.
- Identifiez les formations obligatoires à renouveler (SST, sécurité, etc.).
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Actualiser le DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels)
Pourquoi ?
C’est une obligation légale, mais surtout un outil central pour la prévention des risques au travail.
A faire ?
- Vérifiez la dernière mise à jour du DUERP.
- Intégrez les éventuelles évolutions récentes (nouveaux équipements, changement d’organisation, nouveaux locaux, etc.).
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Mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste
Pourquoi ?
L’organigramme reflète la structure actuelle de votre entreprise. Les fiches de poste sont des repères indispensables pour vos équipes et vos recrutements. Une organisation claire, c’est du temps gagné, moins d’imprévus et une base solide pour recruter ou faire évoluer les équipes.
A faire ?
- Vérifiez que l’organigramme reflète bien les derniers mouvements (départs, recrutements, mobilités internes).
- Relisez les fiches de poste : sont-elles à jour ? cohérentes avec les missions réelles ?
- Pensez à intégrer vos alternants ou nouveaux arrivants dès septembre.
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Préparer l’intégration des nouveaux (et des alternants)
Pourquoi ?
Un bon accueil, c’est un gage de fidélisation et d’efficacité rapide.
A faire ?
- Anticipez l’arrivée des alternants ou nouveaux collaborateurs.
- Prévoyez un kit d’accueil ou un mini parcours d’intégration : infos pratiques, contacts, planning de formation…
- Désignez un tuteur ou un référent interne.
- Informez les équipes concernées pour faciliter l’accueil.
- Organisez un moment convivial dès la rentrée pour créer du lien.
Prendre le temps en août de poser les bases d’une rentrée structurée, c’est se donner les moyens d’aborder septembre avec clarté et confiance. Si vous avez besoin d’un coup de pouce pour faire le point, notre équipe est là pour vous accompagner.
A lire en complément de cet article : Quelles règles pour (bien) accueillir un stagiaire en entreprise ?
